Arbeitstagbezug bei der Berechnung und Erfüllung von Urlaub
BAG Urteil vom 19.8.2025 – 9 AZR 216/24
Urlaub richtig berechnen: Arbeitstage statt Kalendertage
In einem aktuellen Urteil hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) wichtige Klarstellungen zur Berechnung von Urlaub vorgenommen. Es geht vor allem darum, wie Urlaubstage gezählt werden, wenn Menschen in Schichten oder an Feiertagen arbeiten – wie zum Beispiel im Rettungsdienst.
Der folgende Text erklärt Ihnen die Entscheidung des Gerichts (Az. 9 AZR 216/24) in einfachen Worten.
Worum ging es in dem Streitfall?
Ein Notfallsanitäter aus Brandenburg stritt mit seinem Arbeitgeber, einem Rettungsdienst. Im Rettungsdienst wird rund um die Uhr gearbeitet, also auch an Wochenenden und Feiertagen. Der Sanitäter arbeitete in einem Schichtmodell mit 12- oder 24-Stunden-Diensten.
Das Problem mit den Feiertagen
Der Arbeitgeber hatte dem Mann für bestimmte Tage Urlaub abgezogen, obwohl diese Tage gesetzliche Feiertage waren (z. B. der 3. Oktober oder Weihnachten). Der Sanitäter war der Meinung: „An diesen Tagen hätte ich laut Dienstplan sowieso frei gehabt. Warum muss ich dafür einen Urlaubstag opfern?“ Er forderte deshalb, dass ihm neun Urlaubstage wieder gutgeschrieben werden.
Die Sicht des Arbeitgebers
Der Arbeitgeber argumentierte anders. Er berechnete den Urlaub einfach auf Basis von Kalendertagen. Da das Jahr 365 Tage hat, rechnete er den Urlaubsanspruch so um, als ob der Mitarbeiter an jedem Tag der Woche theoretisch arbeiten könnte. So kam er auf einen hohen Anspruch von 42 Tagen, zog aber eben auch für jeden freien Tag in einer Urlaubswoche einen Tag ab – egal, ob es ein Feiertag war oder nicht.
Die Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts
Das Bundesarbeitsgericht hat das vorherige Urteil aufgehoben. Die Richter stellten klar, dass die Methode des Arbeitgebers falsch war.
Urlaub gibt es nur für Arbeitstage
Der wichtigste Satz aus dem Urteil lautet: Urlaub dient dazu, den Arbeitnehmer von seiner Arbeitspflicht freizustellen. Das bedeutet logischerweise: Man kann nur dort Urlaub nehmen, wo man eigentlich hätte arbeiten müssen.
- Haben Sie laut Dienstplan frei? Dann brauchen Sie keinen Urlaub.
- Ist ein Tag ein freier Feiertag? Dann kann dort kein Urlaub „verbraucht“ werden.
Kalendertage sind keine Arbeitstage
Das Gericht rügte, dass man nicht einfach mit 42 Kalendertagen rechnen darf. Ein Urlaubsanspruch muss immer in Arbeitstagen gemessen werden. Wer in einer 5-Tage-Woche arbeitet, hat meist 30 Arbeitstage Urlaub. Wer unregelmäßig arbeitet, muss seinen Anspruch mit einer speziellen Formel umrechnen.
Arbeitstagbezug bei der Berechnung und Erfüllung von Urlaub
Wie berechnet man den Urlaub richtig?
Damit Sie verstehen, wie der Anspruch genau ermittelt wird, nutzt das Gericht die sogenannte Jahresformel.
Um den fairen Urlaubswert zu ermitteln, schaut man sich an, wie viele Tage im Jahr die Person tatsächlich zur Arbeit eingeteilt ist. Die Rechnung sieht vereinfacht so aus:
- Man nimmt den Urlaub, den jemand bei einer 5-Tage-Woche hätte (z. B. 30 Tage).
- Dies wird ins Verhältnis zu den tatsächlichen Arbeitstagen des Arbeitnehmers gesetzt.
Besonderheit bei 24-Stunden-Schichten
Wenn ein Sanitäter eine Schicht von 7:00 Uhr morgens bis 7:00 Uhr am nächsten Morgen arbeitet, zählt das für den Urlaub als zwei Arbeitstage. Warum? Weil die Arbeit an zwei verschiedenen Kalendertagen stattfindet. Das nennt man das „Tagesprinzip“.
Was bedeutet das für die Praxis?
Das BAG hat den Fall zurück an das Landesarbeitsgericht geschickt. Dort muss nun ganz genau geprüft werden:
- An welchen der neun strittigen Tage hätte der Sanitäter laut Plan wirklich arbeiten müssen?
- Wurde sein Urlaubskonto korrekt von Kalendertagen auf Arbeitstage umgestellt?
Wann darf Urlaub an Feiertagen abgezogen werden?
Nur wenn ein Mitarbeiter im Rettungsdienst laut Dienstplan am 1. Mai oder am 25. Dezember hätte arbeiten müssen, kann er für diesen Tag Urlaub nehmen (und verbrauchen). War er dort ohnehin nicht eingeteilt, darf das Konto nicht belastet werden.
Schutz durch Tarifverträge
Im öffentlichen Dienst (TVöD) gibt es zudem Regeln für den 24. und 31. Dezember. Diese Tage sind oft arbeitsfrei. Wenn man dort trotzdem arbeiten muss, gibt es meist einen Freizeitausgleich. Auch hier gilt: Wer schon frei hat, braucht keinen Urlaubstag einzureichen.
Zusammenfassung für Sie
Wenn Sie in einem Beruf mit Schichtarbeit oder Wochenendarbeit tätig sind, sollten Sie Ihr Urlaubskonto genau prüfen. Die Berechnung nach Kalendertagen ist oft nachteilig und rechtlich nicht haltbar. Maßgeblich ist immer der Bezug zum konkreten Arbeitstag.
Ihr Recht auf ein korrektes Konto
Sie haben als Arbeitnehmer einen Anspruch darauf, dass Ihr Urlaubskonto fehlerfrei geführt wird. Wenn Tage abgezogen wurden, an denen Sie ohnehin frei hatten, können Sie eine Korrektur verlangen.
Sollten Sie Fragen zu Ihrer Urlaubsabrechnung oder Ihrem Arbeitsvertrag haben, berät Sie die Anwalts- und Notarkanzlei Krau in Hohenahr gerne zu Ihrem individuellen Fall. Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit der Kanzlei auf, um Ihre Ansprüche rechtssicher prüfen zu lassen.
