Die Rolle des Beirats bei der GmbH

Die Rolle des Beirats bei der GmbH

Die Ausgangsfrage

Sie fragen: Was ist die Rolle des Beirats bei der GmbH? Wie arbeitet ein Beirat? Welche Aufgaben hat er? Wie ist er rechtlich einzuordnen? Ich erkläre Ihnen das Schritt für Schritt in einfachen Sätzen.

Was ist eine GmbH?

Eine GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Das ist eine beliebte Form für Unternehmen in Deutschland. Die GmbH ist eine eigene Firma. Sie haftet mit ihrem eigenen Geld. Die Menschen, die die GmbH besitzen, heißen Gesellschafter. Sie haften nicht mit ihrem Privatvermögen.

Was ist ein Beirat?

Ein Beirat ist ein Gremium. Das bedeutet: Es ist eine Gruppe von Menschen, die eine besondere Aufgabe für die GmbH hat. Der Beirat ist kein Muss. Die Gesellschafter können entscheiden, ob sie einen Beirat wollen oder nicht. Das steht dann im Gesellschaftsvertrag. Das ist die „Grundordnung“ der GmbH, sozusagen die Regeln, nach denen die Firma funktioniert 

Warum gibt es einen Beirat?

Ein Beirat soll die Geschäftsführer beraten. Die Geschäftsführer leiten die GmbH im Alltag. Sie treffen die Entscheidungen. Der Beirat hilft ihnen dabei. Er gibt Tipps, Hinweise und kann die Arbeit der Geschäftsführer überwachen. Manchmal darf der Beirat auch bei wichtigen Entscheidungen mitbestimmen. Das hängt davon ab, was im Gesellschaftsvertrag steht 

Welche Aufgaben hat der Beirat?

Beratung

Die wichtigste Aufgabe ist die Beratung. Der Beirat spricht mit den Geschäftsführern. Er gibt Ratschläge. Er hilft, Probleme zu lösen. Er bringt Erfahrung ein. Oft sitzen im Beirat Menschen, die viel Wissen über das Geschäft haben 

Kontrolle

Manchmal überwacht der Beirat die Geschäftsführer. Das heißt: Er prüft, ob die Geschäftsführer alles richtig machen. Er kann Berichte verlangen. Er kann Fragen stellen. So sorgt der Beirat dafür, dass die Firma gut geführt wird 

Entscheidung

In manchen Firmen darf der Beirat auch mitentscheiden. Zum Beispiel bei der Wahl neuer Geschäftsführer. Oder bei sehr wichtigen Geschäften. Das steht dann genau im Gesellschaftsvertrag. Der Beirat kann aber nie alles alleine entscheiden. Die Gesellschafterversammlung bleibt das wichtigste Organ der GmbH 

Vermittlung

Der Beirat kann auch helfen, wenn es Streit gibt. Zum Beispiel zwischen Gesellschaftern oder zwischen Gesellschaftern und Geschäftsführern. Dann vermittelt der Beirat. Er hilft, eine Lösung zu finden 

Die Rolle des Beirats bei der GmbH

Wer sitzt im Beirat?

Im Beirat können Gesellschafter sitzen. Das sind die Eigentümer der GmbH. Es können aber auch andere Personen im Beirat sein. Zum Beispiel Experten, die nicht zur GmbH gehören. Wer im Beirat sitzt, steht im Gesellschaftsvertrag. Die Gesellschafter wählen die Mitglieder des Beirats 

Wie wird der Beirat eingesetzt?

Der Beirat wird durch den Gesellschaftsvertrag eingerichtet. Dort steht, wie viele Mitglieder es gibt, wie sie gewählt werden und wie lange sie im Amt bleiben. Manchmal wird der Beirat auch durch einen Beschluss der Gesellschafter eingesetzt. Dann ist er aber kein offizielles Organ, sondern nur eine beratende Gruppe 

Rechte und Pflichten des Beirats

Rechte

• Der Beirat darf beraten.
• Er darf kontrollieren, wenn das im Vertrag steht.
• Er kann bestimmte Entscheidungen treffen, wenn das erlaubt ist.
• Er kann Berichte verlangen.
• Er kann an Sitzungen teilnehmen.

Pflichten

• Die Mitglieder müssen ehrlich und sorgfältig arbeiten.
• Sie dürfen keine eigenen Vorteile suchen.
• Sie müssen die Interessen der GmbH beachten.
• Sie müssen Verschwiegenheit wahren, also keine Geheimnisse verraten 

Haftung des Beirats

Die Mitglieder des Beirats müssen ihre Aufgaben mit Sorgfalt machen. Das bedeutet: Sie müssen so handeln, wie ein vernünftiger Mensch in dieser Position handeln würde. Wenn sie Fehler machen, können sie haftbar gemacht werden. Das heißt: Sie müssen für Schäden aufkommen, die durch ihre Fehler entstehen 

Unterschied zwischen Beirat und Aufsichtsrat

Ein Aufsichtsrat ist bei großen Aktiengesellschaften Pflicht. Bei der GmbH ist ein Aufsichtsrat nur in seltenen Fällen vorgeschrieben. Der Beirat ist freiwillig. Der Aufsichtsrat hat mehr Rechte und Pflichten. Der Beirat ist meist nur beratend tätig. Er kann aber auch mehr Aufgaben bekommen, wenn das im Vertrag steht 

Wie arbeitet der Beirat?

Der Beirat trifft sich regelmäßig. Er spricht mit den Geschäftsführern. Er prüft Berichte. Er gibt Empfehlungen. Die Sitzungen werden oft schriftlich festgehalten. Die Mitglieder werden meist von den Gesellschaftern gewählt und können auch wieder abgewählt werden 

Was ist ein „schuldrechtlicher Beirat“?

Manchmal gibt es einen Beirat, der nicht im Gesellschaftsvertrag steht. Dann ist er nur eine beratende Gruppe. Er hat keine offiziellen Rechte. Seine Aufgaben werden in einem Vertrag geregelt. Das nennt man „schuldrechtlicher Beirat“. Er kann beraten und überwachen, aber keine Entscheidungen treffen, die nur offiziellen Organen zustehen 

Was verdient ein Beirat?

Ob und wie viel die Mitglieder des Beirats bekommen, steht oft im Vertrag. Meistens bekommen sie Geld für ihre Arbeit. Das nennt man Vergütung. Die Höhe kann unterschiedlich sein. Die Zahlungen müssen im Jahresabschluss der GmbH genannt werden, damit alle wissen, wie viel gezahlt wurde 

Zusammenfassung

• Ein Beirat ist eine freiwillige Gruppe in der GmbH.
• Er berät und kontrolliert die Geschäftsführer.
• Seine Aufgaben stehen im Gesellschaftsvertrag.
• Die Mitglieder werden von den Gesellschaftern gewählt.
• Der Beirat kann helfen, Streit zu lösen.
• Er muss sorgfältig arbeiten und kann haftbar gemacht werden.
• Die Vergütung steht im Vertrag und muss offen gelegt werden.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Rolle des Beirats in Ihrer GmbH haben oder einen Beirat einrichten möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit der Anwalts- und Notarkanzlei Krau auf.