Formelle Anforderungen an Betriebskostenabrechnung bei Gebäuden mit mehreren Wohneinheiten

Formelle Anforderungen an die Betriebskostenabrechnung bei Gebäuden mit mehreren Wohneinheiten

Dies ist eine Zusammenfassung eines wichtigen Gerichtsbeschlusses. Der Beschluss stammt vom Bundesgerichtshof.

Der Beschluss wurde am 14. Februar 2012 getroffen. Die Aktennummer für diesen Fall lautet VIII ZR 207/11.

Die Hauptentscheidung im Überblick

Der BGH hat entschieden, dass eine Berufung, die sogenannte Revision, keinen Erfolg haben wird. Eine Revision ist ein Rechtsmittel. Damit kann man ein Urteil von einem niedrigeren Gericht prüfen lassen. Der BGH hat hier entschieden: Es gibt keinen guten Grund, diese Revision überhaupt zuzulassen. Auch eine Chance auf Erfolg hat die Revision nicht. Darum wollte das Gericht die Revision durch einen schnellen, einstimmigen Beschluss ablehnen. Dies ist in Paragraf 552a der Zivilprozessordnung geregelt. Die Zivilprozessordnung, kurz ZPO, ist das Regelwerk für Zivilverfahren.

Der Kläger in diesem Fall war ein Vermieter. Die Klägerin forderte Geld von ihrem Mieter. Dieses Geld waren Nachforderungen. Nachforderungen sind Beträge, die der Mieter nach der Abrechnung noch zahlen muss. Es ging um die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen. Betriebskosten sind Kosten wie Wasser, Müll oder Gartenpflege. Sie werden oft auch Nebenkosten genannt. Die Abrechnungen betrafen die Jahre 2003/2004 bis 2006/2007.

Der BGH bestätigte: Der Vermieterin stehen diese Nachforderungen zu. Das heißt: Die Abrechnungen waren richtig. Die Mieterin muss das geforderte Geld bezahlen.

Streitpunkt 1: Die Form der Abrechnung

Der erste wichtige Punkt in diesem Fall war die Form. Der Mieter hatte behauptet, die Abrechnungen seien formell unwirksam. Unwirksam heißt: Sie sind ungültig. Formell unwirksam bedeutet: Es fehlt an notwendigen Angaben. Die Abrechnung ist nicht korrekt aufgebaut.

Der Mieter sagte: In der Abrechnung stand nicht, welche Gebäude genau zur Abrechnungseinheit gehören. Eine Abrechnungseinheit ist der Bereich, dessen Kosten zusammen abgerechnet werden. Das kann ein einzelnes Haus sein. Es können aber auch mehrere Häuser sein, die sich bestimmte Kosten teilen.

Der BGH widersprach dieser Meinung des Mieters. Das Gericht sagte: Die Abrechnungen sind formell ordnungsgemäß. Ordnungsgemäß bedeutet: Sie sind formal richtig.

Was eine Abrechnung enthalten muss

Die Richter erklärten, welche Regeln für eine Abrechnung gelten. Eine Betriebskostenabrechnung muss bestimmte Mindestanforderungen erfüllen. Diese Anforderungen sind in Paragraf 259 des Bürgerlichen Gesetzbuchs, kurz BGB, festgelegt. Das BGB ist das wichtigste Gesetzbuch für normale Bürger.

Eine Abrechnung muss eine geordnete Liste sein. Sie muss alle Einnahmen und Ausgaben zeigen.

Bei einem Gebäude mit vielen Wohnungen muss die Abrechnung immer diese fünf Punkte enthalten. Man nennt dies die ständige Rechtsprechung des Senats. Rechtsprechung sind frühere Urteile, die als Vorbild dienen.

1. Gesamtkosten: Eine Liste aller Kosten, die angefallen sind.
2. Verteilerschlüssel: Wie die Gesamtkosten aufgeteilt werden. Dieser Schlüssel muss erklärt werden, falls das nötig ist. Ein Schlüssel kann zum Beispiel die Wohnfläche sein.
3. Anteil des Mieters: Die genaue Berechnung, wie hoch der Anteil des Mieters ist.
4. Vorauszahlungen: Die Vorauszahlungen des Mieters müssen abgezogen werden. Das ist das Geld, das der Mieter schon im Voraus bezahlt hat.
5. Erläuterungen: Erklärungen, die zum Verständnis nötig sind.

Warum die fehlenden Gebäude-Angaben nicht schaden

Der BGH stellte klar: Zu diesen Mindestanforderungen gehört die Information über die genaue Zusammensetzung der Abrechnungseinheit nicht. Das heißt: Die genauen Namen aller Gebäude müssen nicht in der Abrechnung stehen.

Das Gericht begründete das sehr genau. Auch ohne diese zusätzlichen Angaben kann der Mieter die Rechnung prüfen. Der Mieter sieht die Gesamtkosten. Er sieht die Gesamtfläche aller Wohnungen. Und er sieht die Größe der eigenen Wohnung. Mit diesen drei Angaben kann der Mieter selbst nachrechnen. Er kann gedanklich und rechnerisch überprüfen, ob sein Anteil richtig ist.

Der Mieter hatte sich auf ein älteres Urteil des BGH bezogen. Die Richter erklärten den Unterschied. In dem älteren Fall war der Umlageschlüssel in der Abrechnung gar nicht zu erkennen. Ein Umlageschlüssel ist der Fachbegriff für den Verteilerschlüssel. Wenn der Schlüssel fehlt, kann der Mieter die Rechnung nicht prüfen. Das Fehlen des Schlüssels macht eine Abrechnung formell unwirksam. Im aktuellen Fall war der Schlüssel aber vorhanden. Nur die Liste der Gebäude fehlte. Das ist ein großer und wichtiger Unterschied.

Streitpunkt 2: Der Inhalt der Abrechnung

Der zweite große Punkt betraf den Inhalt der Abrechnung. Der Mieter meinte: Die Abrechnungen sind materiell unrichtig. Materiell unrichtig heißt: Die Zahlen oder Beträge in der Abrechnung stimmen nicht. Es gibt einen inhaltlichen Fehler.

Der Mieter kritisierte, dass in dem Haus auch Gewerbeeinheiten sind. Gewerbeeinheiten sind Räume für Geschäfte. Hier gab es einen Friseur, eine Gaststätte und ein Atelier. Ein Atelier ist ein Arbeitsraum für Künstler.

Der Mieter sagte: Solche Gewerbeeinheiten verbrauchen viel mehr Wasser. Das ist pro Quadratmeter Fläche gerechnet. Eine Gaststätte nutzt zum Beispiel deutlich mehr Wasser als eine normale Wohnung. Darum müsse der Vermieter zuerst einen Teil der Kosten nur den Gewerbeeinheiten zuschreiben. Man nennt dies einen Vorwegabzug. Dieser Vorwegabzug soll verhindern, dass die normalen Mieter für den hohen Verbrauch der Gewerbe zahlen.

Warum kein Vorwegabzug nötig war

Der BGH hat auch diesen Einwand abgelehnt. Die Richter mussten nicht prüfen, ob diese Gewerbeeinheiten wirklich mehr Wasser verbrauchen. Das war im Ergebnis nicht wichtig.

Der Grund dafür war einfach: Die Vermieterin hatte die Wasserkosten nach Verbrauch abgerechnet. Der Verbrauch wurde durch Zähler festgestellt. Ein Zähler misst, wie viel Wasser jede Einheit tatsächlich verbraucht.

Wenn eine Gaststätte viel Wasser verbraucht, dann zeigt der Zähler der Gaststätte diesen hohen Verbrauch an. Die Gaststätte zahlt dann automatisch einen höheren Anteil. Die Mehrkosten werden also bereits durch die genaue Zählung berücksichtigt.

Ein Vorwegabzug ist nur dann nötig, wenn die Kosten pauschal nach Fläche verteilt werden. Bei einer genauen Zählung des Verbrauchs ist aber kein Platz für einen zusätzlichen Vorwegabzug. Der höhere Verbrauch der Gewerbeeinheiten ist schon durch die Zähler erfasst und bezahlt.

Das Ergebnis für Mieter und Vermieter

Das Gericht hat entschieden: Die Abrechnungen der Vermieterin waren in Ordnung. Sie waren formell richtig aufgebaut. Sie waren auch materiell richtig im Inhalt. Die Klägerin hat Anspruch auf die Nachforderungen.

Dieser Beschluss ist für alle wichtig. Er zeigt, was eine Betriebskostenabrechnung enthalten muss. Er bestätigt, dass das Fehlen einer genauen Liste aller Gebäude die Abrechnung nicht ungültig macht. Vor allem aber wird klargestellt: Bei gemischten Häusern mit Wohnungen und Gewerbe ist ein Vorwegabzug nicht nötig, wenn die Kosten durch Zähler erfasst werden. Zähler sorgen automatisch für eine faire Verteilung nach dem tatsächlichen Verbrauch. Das Verfahren endete mit dieser Entscheidung. Die Revision wurde zurückgewiesen.

Mit diesem Beschluss hat der Bundesgerichtshof seine früheren, wichtigen Regeln nur noch einmal bestätigt. Diese Regeln gelten also weiterhin. Sie sorgen für Klarheit im Mietrecht in ganz Deutschland. Der Beschluss ist ein wichtiges Beispiel dafür, wie Mieter ihre Abrechnungen prüfen dürfen, aber auch, welche Informationen sie nicht zwingend erwarten können. Es ist eine Entscheidung, die Rechtssicherheit für Mieter und Vermieter schafft. Sie erklärt, wie man mit Betriebskosten in Häusern mit Gewerbe umgehen muss. Es ist gut, wenn solche Regeln in der Juristik klar sind. Das vermeidet unnötige neue Streitigkeiten vor Gericht. Es gibt Vermietern eine klare Vorgabe. Es gibt Mietern eine klare Richtschnur. Die Entscheidung ist damit sehr bedeutsam für alle Beteiligten im Mietverhältnis.