Gründung und Registrierung von Personenhandelsgesellschaften

Gründung und Registrierung von Personenhandelsgesellschaften

In der Europäischen Union (EU) gibt es neue Pläne, wie Firmen im Internet verwaltet werden sollen. Die EU-Kommission möchte, dass wichtige Firmendaten leichter zugänglich sind. Bisher galten solche Regeln vor allem für große Kapitalgesellschaften, wie zum Beispiel die GmbH. Nun sollen aber auch andere Firmenformen dazukommen. Es geht dabei um sogenannte Personenhandelsgesellschaften. In Deutschland betrifft das vor allem die OHG (Offene Handelsgesellschaft) und die KG (Kommanditgesellschaft).

Warum gibt es diese neuen Regeln?

Die EU möchte den Handel zwischen den Ländern einfacher machen. Wenn eine Firma aus Deutschland Geschäfte mit einer Firma aus Frankreich macht, sollen beide Seiten schnell prüfen können, ob der Partner seriös ist. Deshalb sollen Firmendaten in ganz Europa digital und einheitlich gespeichert werden. Das spart Zeit und verringert den Papierkram. Ein gemeinsames System im Internet soll dafür sorgen, dass Behörden und Geschäftspartner alle wichtigen Infos an einem Ort finden.

Was muss in Zukunft öffentlich gemacht werden?

Viele Dinge, die nach den neuen Regeln im Register stehen müssen, sind in Deutschland schon lange Pflicht. Dazu gehören:

• Der Name der Firma und die Rechtsform (also ob es eine OHG oder KG ist).
• Der Ort, an dem die Firma ihren Sitz hat.
• Wer die Gesellschafter sind und wer die Firma nach außen vertreten darf.
• Ob die Firma aufgelöst wird oder sich in einem Insolvenzverfahren befindet.

Es gibt aber auch Punkte, die neu oder ungewöhnlich sind. Zum Beispiel soll der Gesamtbetrag der Einlagen aller Gesellschafter genannt werden. Das ist für deutsche Personengesellschaften eher fremd, da hier oft die Menschen mit ihrem privaten Vermögen haften und nicht nur eine feste Summe in der Firma liegt. Auch der Ort der Hauptverwaltung soll genau angegeben werden, wenn dieser woanders liegt als der offizielle Firmensitz.

Gründung und Registrierung von Personenhandelsgesellschaften

Kontrolle und Sicherheit

Damit niemand falsche Informationen im Internet verbreitet, sollen die Daten vor der Eintragung geprüft werden. In Deutschland machen das die Registergerichte. Bevor eine Firma eingetragen wird, schaut ein Rechtspfleger genau hin. Er prüft, ob die Anmeldung logisch ist und ob alle wichtigen Unterlagen da sind.

Zusätzlich helfen in Deutschland oft Notare. Sie prüfen die Identität der Personen. So wird sichergestellt, dass keine erfundenen Firmen im Register landen. Die EU möchte genau diesen hohen Sicherheitsstandard für alle Länder erreichen. Die Daten im Register sollen absolut verlässlich sein. Man nennt das „öffentlichen Glauben“. Das bedeutet: Was im Register steht, gilt rechtlich als wahr, damit sich Partner darauf verlassen können.

Neue Pflichten für die Firmen

Ein wichtiger Punkt in dem Plan ist die Aktualisierung. Die EU möchte, dass Firmen einmal im Jahr bestätigen, dass ihre Daten noch stimmen. Das ist für viele Unternehmen eine neue Aufgabe. Kritiker sagen, dass dies viel Arbeit macht, ohne dass es immer einen großen Nutzen hat. In Deutschland ist das Register nämlich oft schon durch die bestehenden Regeln sehr aktuell.

Was bedeutet das für die Gründung?

Bisher kann man in Deutschland eine OHG oder eine KG sehr einfach gründen. Man braucht dafür nicht unbedingt einen schriftlichen Vertrag vom Notar. Die neuen EU-Regeln wollen das auch nicht erzwingen. Wenn ein Land keinen schriftlichen Vertrag verlangt, dann muss dieser auch nicht veröffentlicht werden. Das ist eine gute Nachricht für Gründer, da es die Flexibilität bewahrt.

Zusammenfassung der Auswirkungen

Insgesamt ändert sich für deutsche Firmen gar nicht so viel, weil Deutschland schon sehr moderne Regeln hat. Die meisten Informationen stehen heute schon im Handelsregister. Die größte Änderung ist die bessere Vernetzung in Europa.

Die neuen Regeln sollen innerhalb von zwei Jahren umgesetzt werden, sobald sie endgültig beschlossen sind. Das Ziel bleibt ein moderner, digitaler Binnenmarkt, in dem Geschäfte über Grenzen hinweg so einfach sind wie im eigenen Land.