Wie bereite ich mich auf einen Notartermin vor?

November 9, 2025

Es ist absolut verständlich, dass die Vorbereitung auf einen Notartermin, besonders als Laie, viele Fragen aufwirft. Schließlich geht es oft um wichtige, weitreichende Entscheidungen wie einen Immobilienkauf oder eine Unternehmensgründung. Der Notar ist dabei eine neutrale Vertrauensperson und gesetzlich zur umfassenden Aufklärung verpflichtet. Eine gute Vorbereitung Ihrerseits sorgt jedoch für einen reibungslosen Ablauf und gibt Ihnen die Sicherheit, alle Punkte verstanden zu haben.

Im Folgenden erläutere ich Ihnen in leicht verständlicher Sprache die wichtigsten Schritte, die Sie zur Vorbereitung auf Ihren Notartermin beachten sollten.

1. Den Zweck des Termins verstehen und klären

Der erste und wichtigste Schritt ist, sich über das genaue Ziel des Termins klar zu werden. Handelt es sich um:

einen Immobilienkaufvertrag?
eine Schenkung oder Übertragung von Vermögen?
die Bestellung einer Grundschuld (Finanzierung)?
die Gründung einer Gesellschaft (GmbH, UG)?
ein Testament oder einen Erbvertrag?

Je nach Art des Geschäfts unterscheiden sich die Anforderungen, aber die grundlegende Vorgehensweise bei der Vorbereitung bleibt ähnlich.

2. Die wichtigsten Unterlagen zusammenstellen

Unabhängig von der Art des Geschäfts benötigen Sie immer Ihre persönlichen Identifikationsdokumente. Stellen Sie diese frühzeitig bereit:

Gültiger Personalausweis oder Reisepass: Zwingend erforderlich zur Identitätsprüfung. Achten Sie auf die Gültigkeit!
Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID): Diese elfstellige Nummer wird vom Notar zur Meldung an das Finanzamt benötigt.

Je nach Art des Geschäfts kommen weitere spezifische Unterlagen hinzu (Beispiele):

Bei einem Immobilienkauf oder -verkauf:

Kaufvertragsentwurf: Diesen Entwurf erhalten Sie in der Regel vorab vom Notar. Prüfen Sie diesen Punkt 3 ist extrem wichtig!
Finanzierungsunterlagen: Falls Sie eine Bankfinanzierung nutzen, die notariell beurkundet werden muss (Grundschuldbestellung), benötigen Sie das Grundschuldformular Ihrer Bank. Informieren Sie Ihre Bank rechtzeitig über den Termin.
Angaben zur Immobilie: Aktueller Grundbuchauszug (oftmals vom Notar angefordert), Energieausweis, Baupläne, Teilungserklärung (bei Eigentumswohnungen).
Bankverbindung: Die Kontoverbindung des Verkäufers für die Kaufpreiszahlung.

Bei Unternehmensgründungen oder -änderungen:

Gesellschaftsvertrag-Entwurf
Liste der Gesellschafter
Stammeinlagen und deren Verteilung

Wie bereite ich mich auf einen Notartermin vor?

3. Den Vertragsentwurf gründlich prüfen – Ihre wichtigste Aufgabe!

Nachdem der Notar alle Informationen und Daten gesammelt hat, wird er Ihnen in der Regel zwei Wochen vor dem Termin einen Vertragsentwurf zuschicken. Dieses Zeitfenster ist gesetzlich vorgesehen und soll Ihnen als Verbraucher genügend Zeit zur Prüfung geben.

Nehmen Sie sich diese Zeit! Es ist der wichtigste Teil Ihrer Vorbereitung.

Lesen Sie den Entwurf mehrmals in Ruhe durch. Markieren Sie alle Passagen, die Sie nicht verstehen, oder die Ihnen unklar erscheinen.
Prüfen Sie alle wichtigen Angaben auf Korrektheit: Sind Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum) richtig? Sind die Objektdaten (Adresse, Grundstücksgröße) richtig? Stimmen der Kaufpreis, die Zahlungsmodalitäten und der Übergabetermin?
Klären Sie alle Nebenabreden: Wurden mündliche Absprachen (z.B. zur Übernahme von Einbauküche, Möbeln, Reparaturen) im Vertrag korrekt festgehalten? Solche Nebenabreden müssen notariell beurkundet werden, um rechtsgültig zu sein.
Lassen Sie sich bei Unsicherheit beraten: Scheuen Sie sich nicht, unklare Punkte mit dem Notariat telefonisch vorab zu klären. Bei sehr komplexen oder risikoreichen Verträgen kann es sinnvoll sein, zusätzlich einen Anwalt oder Steuerberater hinzuzuziehen, der den Entwurf aus Ihrer Perspektive prüft. Bedenken Sie: Der Notar ist neutral, er berät Sie rechtlich umfassend, ist aber nicht Ihr Interessenvertreter.

4. Den Ablauf im Kopf durchgehen und Fragen vorbereiten

Der Notartermin selbst dient der Beurkundung. Das bedeutet, der Notar liest den gesamten Vertrag laut vor. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben und dient dazu, sicherzustellen, dass Sie den Inhalt verstanden haben und mit diesem einverstanden sind.

Vor dem Termin:

Erstellen Sie eine Liste mit Fragen: Sammeln Sie alle Fragen, die beim Lesen des Entwurfs aufgetaucht sind, auf einem Zettel. Nehmen Sie diesen zum Termin mit.
Klären Sie die Kosten: Fragen Sie vorab nach den voraussichtlichen Notar- und Gerichtskosten, um die finanzielle Belastung einschätzen zu können.

Beim Termin:

Hören Sie aufmerksam zu: Auch wenn Sie den Vertrag schon gelesen haben, ist das Verlesen die letzte Möglichkeit, Unklarheiten zu beseitigen.
Stellen Sie Ihre Fragen: Unterbrechen Sie den Notar, wenn eine Passage unklar ist oder eine Frage auftaucht. Dafür ist der Termin da! Lassen Sie sich Begriffe wie „Auflassungsvormerkung“, „Grundschuld“, „Sachmängelhaftung“ oder „Kostenlasten“ in einfachen Worten erklären.
Lassen Sie sich Zeit: Fühlen Sie sich nicht gedrängt. Die Dauer eines Termins beträgt oft 60 bis 90 Minuten. Erst wenn alle Fragen geklärt sind und alle Parteien einverstanden sind, wird der Vertrag von allen Beteiligten unterschrieben.

5. Was passiert, wenn Sie nicht erscheinen können?

Sollten Sie verhindert sein, gibt es zwei Möglichkeiten:

Notarielle Vollmacht: Sie können eine Vertrauensperson mit einer notariell beglaubigten Vollmacht entsenden, die in Ihrem Namen unterschreibt.
Vollmachtlose Vertretung: Eine Person unterschreibt ohne Vollmacht. Der Vertrag wird aber erst wirksam, wenn Sie ihn im Nachhinein bei einem Notar notariell genehmigen (Nachgenehmigung).

Fazit: Eine sorgfältige Vorbereitung, insbesondere die kritische Prüfung des Vertragsentwurfs und das Bereithalten aller Dokumente, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Notartermin. Seien Sie aktiv, stellen Sie Fragen und verlassen Sie den Termin nur, wenn Sie den Inhalt der Urkunde vollständig verstanden haben und damit einverstanden sind.